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履歴書

 履歴書は、求人企業が皆さんの経歴や人柄を知るために、最も基本的な資料となります。読む側の気持ちを考えて、できるだけ読みやすい内容で記入しましょう。

 履歴書の各欄は、できるだけ漏れなく埋めるようにしましょう。趣味などの記載がなく、中には多くの部分が空白のままの履歴書を提出する人がいますが、これでは事業所の人事担当者としては、会ってみるべきなのか、書類段階で断るべきなのか判断がつき難くなります。そして多くの人事担当者は、そのように判断に困るような人は好みませんので、書類審査段階で不採用にしたり、面接に至ったとしても、先入観などでマイナス印象を持たれてしまう場合があります。

 応募動機欄の記入がないのは論外として、趣味や特技、好きなスポーツや学生時代のクラブ活動歴なども、応募者の人柄を知るための重要な手がかりになると多くの人事担当者は考えています。これらの記入欄も軽んずることなく、丁寧に記載していくようにしましょう。
 さらに、求人事業所では、即戦力になる人材を求めていますので、履歴書だけでは応募者の職務遂行能力を十分アピールすることはできません。そこで現在は、応募の際には履歴書に加えて、職務経歴書を添付するケースが増えてきています。

 

『記入上の注意』

履歴書にはいくつかのタイプがあるので、自分の書きやすい種類のものを選ぶ。

記入は直筆・楷書で、できるだけ丁寧な字で書き、ボールペン又は万年筆を用いる。

できるだけ空白欄ができないように、記入欄を埋めていくようにする。

書き間違えた場合、修正液等で訂正せず、新たに書き直す。

年号は、西暦または元号どちらでも良いが、すべて統一する。

写真は、応募企業から特に指定がない限り、白黒写真の方が良い。

スピード写真は、可能な限り避ける。

「フリガナ」とあれば“カタカナ”、「ふりがな」とあれば“ひらがな”で記入。

住所は、高知県から何番地何号まで記入。

同じ言葉も省略しない。


(高知県立○○高等学校入学、高知県立○○高等学校卒業・・・)

大学は学部学科まで記入。

免許・資格は、取得年順にすべて記入し、現在取得に向けて勉強しているものも記入する。

志望動機はなるべく詳しく、「なぜ応募しようと思ったのか」を、自分の言葉で書くことが大切。


(「御社の将来性」等、抽象的な表現は避ける。)

趣味・特技も、なるべく具体的に。


(「音楽」より「バンド演奏」。「読書」「音楽鑑賞」等、一般的な表現は避ける。)

一通り記入を終えたら、少し時間を置いて、誤字脱字がないか確認。

完成したら、面接に備えてコピーを取っておく。


『自己PR作成のヒント』
 履歴書は記載事項が制限されているため、具体的な経験・実績をアピールするにはスペースが小さすぎます。したがって履歴書では、趣味・特技・スポーツなど、具体例をつけて他人と差別化を図れる欄で、人間性や技能をアピールしましょう。
 また、志望動機は自分の適性や過去の職務経験等と、希望企業の特色とを結びつけて考えてみましょう。

 説明することや自己主張が苦手な人でも、簡単に作成できる自己PR術。

1.あなたはどんな業種にいましたか?
  例)販売
2.どんな商品を取扱っていましたか?
  例)婦人服、バック
3.どんな取引先がありましたか?
  例)一般顧客、問屋
4.どんな形で仕事に関わりましたか?
  例)商品の販売・仕入れ
5.仕事を通じてどんなことを感じましたか?
  例)トレンドの先取りは大変だが、充実感を味わう

1~5をまとめて文章にしてみる。

 

私は○○商店において5年間、婦人服・バックの仕入れ・販売を通して、店頭販売員として様々な経験を積んでまいりました。
変遷の激しいなかで、トレンドの見極めと顧客ニーズの融合で大変苦労いたしましたが、いい勉強をさせていただきました。顧客との折衝では接遇マナーの向上に努め、顧客の信頼を得、売り上げ増に繋げることができ、大きな自信となりました。
この経験を活かして、さらに成長してまいりたいと思っています。

 自己PRも自分の経験を整理しておけば、驚くほど簡単に作成できます。このテクニックは、職務経歴書づくりにも応用ができます。
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